HAND ART Marché(マルシェ)

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はじめに

徹夜や早朝の来場・入場時の駆け込みは、イベントを安全に運営するにあたり、解決しなければならない重要な課題です。私たちはこれまで、参加者の皆様になるべく負担がかからないよう、待機場所の拡大、警備強化、対応人員数の確保を重ね、マナー・ルールの浸透に努めて参りました。しかしながら、現状では規模の拡大に追いつかず、運営に支障をきたすようになって参りました。
そのため、本イベントでは先行入場を行います。

先行入場について

先行入場とは、一般参加者が開場の15分前に入場し、お好きなブースにお並びいただける制度です。

• 先行入場には、先行入場券と、前売券または当日券（1100円）が必要です。
• 先行入場券にはランダムに番号が記載されており、番号が若い順に目的のブース前で待機することができます。
• 作品の販売・購入開始は開場（AM11:30）後です。開場前の販売・購入は厳禁です。
• 先行入場券は、イベント当日AM8:30～9:30に先行入場待機列にお並びいただいた方に、1,000円で販売します。
• 先行入場券は、購入時に中の見えない箱から１枚引いていただきます。
• 先行入場券は、1回につき、１人1枚のみ購入できます。再購入をご希望の方は、再度列の最後尾へお並びいただきます。また、同行者の分をまとめて購入することはできません。
• 出展者であっても、開場前に並ぶ場合は先行入場券が必要です。ただし、待機所に留まる必要はございません。先行入場券を購入後、ご自身のブースにてご準備をお願いいたします。先行入場開始後に目的のブースにご移動ください。会場内で盗難が発生しておりますので、ご自身のブースが無人にならないようご注意ください。
• 先行入場券の必要ない方は、別の一般参加者列にお並びいただきます。また、先行入場券をお持ちの方の後からの入場となります。こちらもご理解の上、予めご了承くださいますようお願いいたします。
• 先行入場券の転売・譲渡・交換は厳禁です。発見した場合、該当者の先行入場券は没収いたします。
• 先行入場券は失くさないようご注意ください。紛失された場合は、一般待機列にお並びいただきます。

先行入場待機所へのご案内

• 先行入場券を購入された方は、スタッフが「先行入場待機所」にご案内します。開場までその場でお待ちいただきます。
• お手洗いなどやむを得ない理由で待機所を離れる際は、必ず先行入場券をお持ちください。先行入場券がないと再入場できません。
• AM11:00までに待機所にお戻りください。AM11:00を過ぎますと、待機所に戻ることはできません。一般待機列の最後尾にお並びいただきます。予めご了承ください。

先行入場の開始

• 先行入場は、開場（AM11:30）の15分前に開始します。
• 会場内は決して走らないでください。先行入場券の番号順にお並びいただきますので、早く並ぶ必要はございません。滑って怪我をされたり、作品を破損されたりした前例もございます。安全な運営にご協力をお願い申し上げます。
• 販売・購入開始は開場後です。開場前の販売・購入は厳禁です。開場までは、ブース前に並んでお待ちください

出展者の皆様にお願い：待機方法のご案内

• ご自身のブースの先行入場者の待機列整理をお願いいたします。順次スタッフが列を整理して参りますが、状況により全てのブースに手が回らない場合がございます。お忙しい準備時間中に大変恐縮ですが、何卒ご理解ご協力の程よろしくお願い申し上げます。
• 先頭から先行入場券の番号が若い順に並べてください。並んでいる方に、先行入場券を肩の位置まであげて番号が見えるようにし、声を掛け合って順番を確認するようお伝えください。先行入場券を持っていない方は、この時間には並べません。
• 通路を塞がないよう、1列で並べてください。列がのびるようであれば、2列になり1歩前に詰めてもらってください。
• 安全上、導線確保や列整理が必要だと判断したブースは、スタッフが列を形成・整理いたします。ご理解ご協力の程よろしくお願い申し上げます。

先行入場者の皆様にお願い：待機方法のご案内

• 先行入場後、目的のブースに先行入場券の番号が若い順にお並びください。
• 先行入場券を肩の位置まであげて番号が見えるようにし、声を掛け合って順番をご確認ください。同じ出展者の作品を愛する者同士、思いやりのある言動をお願いいたします。
• 通路を塞がないよう、1列でお並びください。列がのびるようであれば、1歩前に詰めて2列でお並びください。混雑するブースではスタッフが列整理に伺う場合がございます。その場合は、スタッフの案内に従ってお並びください。
• 先行入場者の待機列は、基本的に各出展者に列整理をお願いしています。しかし、この時間帯はまだ出展者の準備時間です。妨げにならないよう気配り・ご協力をお願い申し上げます。
• 一般入場者・先行入場券をお持ちでない出展者は、先行入場者の後にお並びいただきます。割り込みは厳禁ですが、ご存じでない方がいらっしゃった場合は優しく教えてあげてください。

出展者の皆様にお願い：作品の販売・購入について

• 開場（AM11:30）前の作品の販売は厳禁です。出展者は、購入希望者が先行入場券の番号順に並んでいることを確認し、開場後に販売を開始してください。
• 一般入場前に作品を販売、予約受付することは「不正行為」とみなし、厳重に禁止します。一般入場前に販売されているところを発見した場合、ただちに販売停止し、悪質な場合は退場していただきます。その場合「不正行為」に該当するため、ブース料の返金は承れません。
• 先行入場券を持っていない人は、列の最後尾にご案内してください。

先行入場者の皆様にお願い：作品の販売・購入について

• 開場（AM11:30）前の作品の購入は厳禁です。出展者に対し販売を急かすような言動はおやめください。
• 先行入場券の番号は開場まで有効です。開場時間を過ぎると無効となります。最初に並んだブースの買い物を終えて次のブースに並ぶ場合、先行入場券の順番は無効となりますので、割り込まず最後尾にお並びください。
• 先行入場後、先行入場券を失くした人は、列の最後尾にお並びください。

出展者の皆様にお願い：開場前のご準備について

• 先行入場者は、開場の15分前に入場します。そして、目的のブースの前で待機していただきます。この時間はまだ準備時間のため、妨げにならないよう注意喚起していますが、早めのご準備をお願いいたします。

皆様へお願い

• 会場には、AM8:30前にはお越しにならないでください。発見した場合、先行入場券をお渡ししないこともございます。徹夜・早朝の来場は安全上、会場からも禁止・注意されています。皆様のご理解ご協力をお願いします。
• 参加者の皆様が快適に楽しめるよう、周囲への気配りをお願いいたします。優しい言葉遣い、思いやりのある行動を心がけてください。みんなで「参加してよかった！」と思えるイベントをつくりましょう！

お願いが多く、大変申し訳ございません。私たちは参加者の皆様に快適に楽しんでいただけるよう、日々奮闘しております。より良いイベント運営となりますよう精進して参りますので、何卒ご理解ご協力の程よろしくお願い申し上げます。

おわりに

先行入場は今回が初めての試みです。出展者・一般参加者・スタッフの意見を取り入れ、より分かりやすい運用を目指して参ります。そのため変更が生じる場合がございますので、サイト・公式Twitterをご確認の上、ご来場をお願いいたします。当日お会いできることを心よりお待ちしております。

よくある質問