【HAND ART Marché vol.30】
延期開催と出展料の返金・振替のお知らせ

告知開始日:2020年3月13日(更新日:3月19日)

延期開催のお知らせ

2020年5月6日(水休)東京ビッグサイトにて延期開催決定
【I・Doll VOL.58】【HAND ART Marché vol.30】【路地裏 みゃあけっと】

平素はI・Doll事務局主催イベントをご愛顧いただきまして誠にありがとうございます。
残念ではありますが、2020年3月29日(日)に開催を予定していました【HAND ART Marché vol.30】は、新型コロナウイルス感染症拡大防止のため開催を延期させていただきます。
開催間近になっての延期決定となり、大変申し訳ございません。

当イベントは日本政府発表の全国規模のイベント自粛要請期間には該当しないこともあり、会場と協議して感染症対策を講じた上で開催への準備を進めておりました。
しかしながら、3月12日17:00ごろに会場から開催自粛について再検討の要請を受け協議を重ねましたが、このまま意見調整を続けますと、決定を先延ばしにすることとなり、ひいては皆さまにご負担をおかけすることになります。そのような状況を考慮し、突然で、また苦渋の決断ではございますが開催の延期を決定いたしました。

開催に向けてご準備をされていらっしゃったご出展の皆様、当日を楽しみにしていただいていたご来場の皆様には、誠に心苦しい限りではございますが、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。

延期後の日時・会場・イベント名・出展申込締切は下記の通りです。

5月6日開催の延期イベントは、3月29日のイベントと同じ募集数、出展料となります。また、イベントのナンバリングも変更ありません。判別しやすいようイベント名に「(延期開催)」を追加いたしました。

5月6日開催の延期イベントでは、新たに出展者の募集をしております。
急な決定のため募集期間が短くなりますが、ゴールデンウィーク最終日という貴重な日程をいただくことができましたので、ご検討いただきたくお願い申し上げます。

出展料の返金・振替のお知らせ

【HAND ART Marché vol.30】にご出展のお申込みをいただいた皆様には、
①出展イベントの振替
②出展料の返金
いずれかをお選びいただけます。

①の、出展イベントの振替とは、他の日程・会場のイベントに出展料を振替えてイベント出展することです。
②の、出展料の返金には3通りの方法がございます。

続きまして、①、②の詳細をご説明します。大切なご案内となりますので、最後までお目通しいただきますようお願いいたします。

1.出展イベントの振替

下記の振替可能イベントより、振替出展を希望されるイベントをひとつ選び、「振替お手続きフォーム」よりご申請ください。 振替手数料は無料です。
振替による出展料の差額が生じる場合、不足分の出展料は弊社で負担させていただきます。

イベント振替を選択された方には、別途1000円分のYOUポイントを進呈いたします。
YOUポイントは、[オンラインYOU]を利用してイベント出展をお申込みされる際、1ポイント1円として使用できます。次回、ご出展の際、1000円分としてお使いください。
YOUポイントについて詳細 >>>

振替可能イベント(HAND ART Marché)

●2020年5月6日(水休)HAND ART Marché vol.30(延期開催)東京ビッグサイト 青海展示棟【路地裏 みゃあけっと開催】

机6,800円 床11,800円 スタンプラリー:Cat(猫)ワークショップ0円 追加イス500円

出展内容の変更について

●今回の振替では、2020年3月29日(日)【HAND ART Marché vol.30】にお申込みいただいた出展内容、アピールカットをそのまま使用させていただきます。
合体相手や追加イス、車両搬入の申込情報も引き継ぎされますのでご安心くださいませ。

●出展内容(合体・ジャンル・住所・メールアドレスなど)の変更、カットの差替えを希望される場合は、オンラインYOUの「イベント内容変更・申込履歴」より変更期限までに手続きを行ってください。変更期限は、該当イベントの出展申込締切7日前(23時59分)までです。
オンラインYOU お申込み後の各種変更について>>

オンラインYOUを使用せずお申込みいただいた方で、出展情報の変更を希望される場合は、フォーム備考欄に希望内容をご記入ください。確認が必要な場合は追ってご連絡させていただきます。

●ブースの変更等、システム上お受けできないことがあります。何卒、ご了承ください。
・ブース数の変更(追加や分割など)はできません。
 例:3ブース→1ブースは返金+2ブースは振替
   1ブース→2ブース
・追加イス数の変更(0脚→1脚など)はできません。
・車両搬入の取り消しはできません。
 車両搬入の追加・新規申込はお受けいたします。
 希望される場合は、備考欄にご記入ください。

●ワークショップ開催希望を選択されている場合は、下記のいずれかをお選びいただき、備考欄にてお知らせください。
①振替イベントでもワークショップを開催する・内容の変更なし
②振替イベントでもワークショップを開催する・内容の変更あり
③振替イベントではワークショップを開催しない
②をお選びいただいた場合は、振替イベントの出展申込締切までに「ワークショップ開催希望メール」の再送をお願いいたします。

振替スケジュール《 申請期限:2020年4月5日(日)》

振替を申請された日によって振替手続き日程が決まります。表でご確認ください。
YOUポイントの付与は、申請日に関わらず2020年4月17日(金)までに行います。
《表の見方》
2020年3月29日(日)までに振替申請されますと、振替手続きは2020年4月3日(金)までに完了いたします。

振替申請日 振替手続日
2020年3月29日(日)まで 2020年4月3日(金)まで
2020年4月5日(日)まで 2020年4月10日(金)まで

振替申請の仕方

 ①振替可能イベントから、ご希望のイベントをお選びください。
 ②「振替お手続きフォーム」に必要事項を記入して、送付してください。
 ③振替お手続きフォームから送付された日が、「振替申請日」となります。

振替お手続きフォーム >>

振替可能イベント以外のイベントにご出展を希望される場合

 上記以外のイベントに振替をご希望の場合は、3月29日のイベントよりも出展料が安価なため、次項でご説明いたします「YOUポイント返還」を選択し、返還されたポイントをご利用いただくと、お得にご出展いただけますので、ご安心ください。

2.出展料の返金

出展料の返金には3通りの方法がございます。
下記よりご希望される返金方法をひとつ選び、「返金お手続きフォーム」よりご申請ください。

出展料以外の手数料等の返金につきましては、以下の通り行います。
・オンラインYOUにてお申込みされた方は、システム利用料も返金の対象となります。
・振込手数料・郵送料金等は返金対象外ですので、ご了承ください。
・イベント出展料以外の交通費・宿泊費等の返金は弊社では対応できかねます。各機関にお問い合わせくださいますようお願い申し上げます。

(1) 【推奨】YOUポイント返還+600PTプレゼント(事務手数料0円)

出展料をYOUポイントにて返還させていただきます。
YOUポイントとは、[オンラインYOU]を利用してイベント出展申込をされる際、1ポイント1円として使用することができるポイントです。
次回以降のイベント申込時にご使用できます。

YOUポイント返還を希望された方には、システム利用料の返還を兼ねて600円分のYOUポイントをプレゼントいたします。

例:1ブース 6800円+追加イス1脚 500円 で申込みされた場合
6800PT(ブース代)+ 500PT(追加イス)+ 600PT(システム利用料+YOUポイントプレゼント)=7900PT の返還となり、お得です。

振替イベントの項で説明いたしました、「振替可能イベント以外に出展を希望の皆様」は、この「YOUポイント返還」を選択し、返還されたポイントを使ってご希望のイベントに出展いただくと、とてもお得です。
YOUポイントについて詳細 >>>

(2)ゆうちょ振込(事務手数料200円)

出展料から返金にかかる事務手数料を差し引いた金額をご指定口座へ振込みいたします。
例:1ブース 6800円+追加イス1脚 500円 で申込みされた場合
6800円(ブース代)+ 500円(追加イス)+ 1 500円(システム利用料)-200円(事務手数料)=7600円 の返金

(3)銀行振込(事務手数料300円)

出展料から返金にかかる事務手数料を差し引いた金額をご指定口座へ振込みいたします。
例:1ブース 6800円+追加イス1脚 500円 で申込みされた場合
6800円(ブース代)+ 500円(追加イス)+ 1 500円(システム利用料)-300円(事務手数料)=7500円 の返金

【※1…10月1日(火)12:00までに決済及び決済予約完了された場合のイベント申込み「システム利用料」は500円、それ以降は509円となります。

返金スケジュール《 申請期限:2020年4月12日(日)》

返金を申請された日によって返金手続き日程が決まります。表でご確認ください。
《表の見方》
2020年3月29日(日)までに返金申請されますと、返金手続きは2020年4月17日(金)までに完了いたします。

返金申請日 返金手続日
2020年3月29日(日)まで 2020年4月17日(金)まで
2020年4月12日(日)まで 2020年4月30日(木)まで

返金申請の仕方

①ご希望の返金方法をお選びください。
②「返金お手続きフォーム」に必要事項を記入して送付してください。
③返金お手続きフォームから送付された日が、「返金申請日」となります。

返金お手続きフォーム>>

注意事項

・会場費返金時期の都合により、返金にはお時間をいただきます。事情をご賢察の上、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。
・申請期限までに振替・返金の申請をいただけなかった場合は、再度ご連絡いたします。

おわりに

当ご案内はメールアドレスを登録されているすべてのご出展者様(海外申込フォームからのお申込みを除く)にお送りしております。メールアドレスの登録が無い方にはお電話をしております。
メールが届いていない場合は【enjoy-marche.jp】からのメールを受信できるようご設定をお願いいたします。また、ご不明点がある場合はお電話にてお問い合わせください。
TEL 03-3843-1290(12:00-19:00受付 / 土日祝休)

事態の沈静化、皆さまのご安全を心よりお祈りいたします。

HAND ART Marché事務局


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